Гид организатора
- Гид организатора
- >
- Бюджет мероприятия
Бюджет мероприятия
Выбор места проведения мероприятия – первый шаг в планировании бюджета и расходов, связанных с организацией. В зависимости от типа мероприятия, участников, и других параметров, отель может стать основных пунктом расходов, а может быть и наоборот.
Работая
в рамках бюджета
В
первую
очередь
Вы должны
составить
бюджетный
план. Чтобы
сделать это,
команда организаторов
должна
-
Идентифицировать стоимость всех услуг (возможные расходы приведены ниже).
-
Составить реальные сметы.
-
Согласовать необходимость и важность каждого пункта сметы.
-
Добавить бюджет на непрямые и неожиданные расходы.
-
Согласовать максимальное расходование средств на каждый пункт.
Контроль бюджета:
-
Информируйте команду организаторов об ограничениях бюджета в начале фазы планирования.
-
Сделайте мониторинг настоящих расходных статей, по отношению к ранее запланированным, оцените разницу.
-
Информируйте тех, кто ответственен за перерасходы, желательно до того, как они станут слишком велики.
-
Пересмотрите бюджет, чтобы предотвратить перерасход в будущем.
После мероприятия проанализируйте бюджет по составу расходов:
-
Определите причины любого перерасхода.
-
Оцените коммерческую эффективность мероприятия.
-
Обсудите пути сделать бюджет следующего мероприятия более реалистичным.
-
Обсудите пути сделать следующее мероприятие более финансово эффективным.
Расходы, включаемые в бюджет
-
Размещение участников в отелях, гостиницах, пансионатах
-
Аренда конференц-зала, комнат для переговоров
-
Питание гостей, кейтеринг
-
Транспорт
-
События в рамках мероприятия, развлечения, культурная программа
-
Аренда/покупка необходимого оборудования
-
Раздаточный материал, презентационные сувениры
-
Гонорар тренера/спикера/ведущего
-
Рекламные материалы, брошюры, флаера
-
Персонал
-
Непрямые расходы
![]() |
|
---|---|
![]() | MICE в Крыму. Event в Крыму
Ежегодно индустрия MICE рас... |
![]() | Практические советы по выбору зала
Общие требования к подбор... |
![]() | Бизнес Тревел Крым. Проведение мероприятий в Крыму
Почему "Бизнес Тревел Крым"... |
![]() | Check-list конференц-залов
Оборудование, которое може... |
![]() | Выбор места проведения
Как выбрать объект для пров... |
![]() | Организация презентации
Презентация от А до Я. ... |
![]() | Бюджет мероприятия
Бюджет мероприятия Выбо... |
![]() | Форматы деловых меропритий
Форматы деловых мероприят... |
![]() | Как организовать конференцию. Этапы до, во время, после
Существует принципиальная ... |
![]() | Зачем проводят встречи?
Наиболее распространенна... |
![]() | Как получить максимальный эффект?
Относительно повес... |
![]() | Планирование встречи
Большинство людей органи... |