Услуги: Инсентив туры | Корпоративный отдых Организаторам: Выбор места проведения | Рекомендации по проведению мероприятий | Check-list организатора |
MICE
Клиентам: О нас | Контакты | Блог
Гид организатора
- Гид организатора
- >
- Практические советы по выбору зала
Общие требования к подбору конференц-зала
Желательно не только получить фотографии с изображением и описанием понравившегося конференц-зала, но и лично посетить и посмотреть на помещение с точки зрения удобства для посетителей.
- Месторасположение относительно транспортных путей
- Парковка
- Мобильность и гибкость в системе конференц-залов
- Визуальные коммуникации для посетителей
- Бесшумный климат-контроль
- Звуковое и презентационное оборудование
- Интернет
- Затемненные окна или жалюзи
- Звукоизоляционная кабинка для переводчика
Дополнительные сервисы
- Размещение информации на сайте
- Установка мобильных указателей с названием мероприятия
- Бронирование номеров в гостинице для участников
- Копицентр, телефон с международной связью
- Дополнительные помещения для переговоров
- Дополнительная площадь для размещения пресс-стоек спонсоров или организации небольшой выставки
- Система радиовещания
Практические советы
В процессе переговоров необходимо выяснить:
- Права и обязанности согласно позициям Договора
- Присутствие третей компании в соседних конференц- залах
- Наличие пробок на подъездных путях, т.о. определить время регистрации и начала мероприятия, с учетом возможных транспортных издержек
- Наличие специальных мест для курения, правил противопожарной безопасности, схемы эвакуации
А также:
- Лично познакомиться с куратором мероприятия со стороны владельцев помещения
- Не стеснятся задавать вопросы
- Не экономить на кофе-паузе до начала мероприятия
![]() |
|
---|---|
![]() | MICE в Крыму. Event в Крыму
Ежегодно индустрия MICE рас... |
![]() | Практические советы по выбору зала
Общие требования к подбор... |
![]() | Бизнес Тревел Крым. Проведение мероприятий в Крыму
Почему "Бизнес Тревел Крым"... |
![]() | Check-list конференц-залов
Оборудование, которое може... |
![]() | Выбор места проведения
Как выбрать объект для пров... |
![]() | Организация презентации
Презентация от А до Я. ... |
![]() | Бюджет мероприятия
Бюджет мероприятия Выбо... |
![]() | Форматы деловых меропритий
Форматы деловых мероприят... |
![]() | Как организовать конференцию. Этапы до, во время, после
Существует принципиальная ... |
![]() | Зачем проводят встречи?
Наиболее распространенна... |
![]() | Как получить максимальный эффект?
Относительно повес... |
![]() | Планирование встречи
Большинство людей органи... |