Гид организатора

Общие требования к подбору конференц-зала

Желательно не только получить фотографии с изображением и описанием понравившегося конференц-зала, но и лично посетить и посмотреть на помещение с точки зрения удобства для посетителей.

 

 

  • Месторасположение     относительно     транспортных путей
  • Парковка
  • Мобильность и гибкость     в системе конференц-залов 
  • Визуальные     коммуникации для     посетителей
  • Бесшумный климат-контроль
  • Звуковое и презентационное     оборудование
  • Интернет
  • Затемненные окна или   жалюзи
  • Звукоизоляционная кабинка для переводчика

 

Дополнительные сервисы 

  • Размещение информации на сайте
  • Установка мобильных               указателей с               названием     мероприятия
  • Бронирование номеров               в гостинице для               участников
  • Копицентр, телефон с международной связью
  • Дополнительные помещения для переговоров
  • Дополнительная площадь для размещения пресс-стоек спонсоров или организации небольшой выставки 
  • Система радиовещания                                         


  Практические советы 


В процессе переговоров необходимо выяснить:

 

 

  • Права и обязанности согласно               позициям Договора
  • Присутствие третей компании в соседних конференц- залах
  • Наличие пробок на подъездных               путях, т.о. определить время  регистрации и начала мероприятия, с учетом возможных транспортных издержек 
  • Наличие специальных мест для               курения, правил противопожарной безопасности, схемы эвакуации

 

А также:

 

  • Лично познакомиться с куратором мероприятия со стороны владельцев помещения
  • Не стеснятся задавать вопросы
  • Не экономить на кофе-паузе до начала мероприятия

 

Лучшие отели Крыма

Гид организатора
MICE в Крыму. Event в Крыму
Ежегодно индустрия MICE рас...
Практические советы по выбору зала
Общие требования к подбор...
Бизнес Тревел Крым. Проведение мероприятий в Крыму
Почему "Бизнес Тревел Крым"...
Check-list конференц-залов
Оборудование, которое може...
Выбор места проведения
Как выбрать объект для пров...
Организация презентации
Презентация от А до Я. ...
Бюджет мероприятия
Бюджет мероприятия Выбо...
Форматы деловых меропритий
Форматы деловых мероприят...
Как организовать конференцию. Этапы до, во время, после
Существует принципиальная ...
Зачем проводят встречи?
Наиболее распространенна...
Как получить максимальный эффект?
  Относительно повес...
Планирование встречи
Большинство людей органи...