Гид организатора

• Гид организатора
• >
• Выбор места проведения

Как выбрать объект для проведения Вашего мероприятия

Выбирая отель, гостиницу, конференц-зал, конгресс-холл или другой объект для проведения следующей встречи или конференции, Вы обращаете внимание на многие параметры, а не только на стоимость аренды. Учитывая, кто будет гостями мероприятия, откуда и как будут добираться гости, Вы должны узнать следующую информацию об объекте:

Соответствие
• соответствует ли выбранный объект корпоративному имиджу компании?
• соответствует ли образ и имидж объекта данному мероприятию?
• привлечет ли он целевую аудиторию?

Месторасположение
• будет ли объект легко доступен всем участникам?
• расположен ли объект в достаточной близости к автомагистралям/ж/д станциям/аэропортам?
• удачно ли месторасположение объекта относительно возможных событий/шоу-программ/экскурсий, которые были запланированы?
• является ли месторасположение объекта уединенным, достаточно ли близко к местам размещения, охраняемая ли территория и т.д

Доступность
• свободен ли объект на требуемые даты?
• свободны ли все требуемые мощности, такие как оборудование, размещение гостей и прочее?
• насколько гибкой будет политика если Вам придется изменить даты и другие параметры?

Вместимость
• достаточно ли посадочных мест в данном зале при разных вариантах рассадки?
• достаточно ли вместимы конференц-залы и другие помещения для, чтобы обеспечить комфортную работу?
• позволяет ли форма зала беспрепятственно видеть спикера/тренера?
• позволяет ли зал перемещаться участникам без задержек?

Инфраструктура
• располагает ли объект необходимыми дополнительными помещениями / комнатами для переговоров/аудиториями если необходимо? Помещения для кофе-брейков?
• может ли зал предоставить проектор, мультимедийную доску, и прочее?
• есть ли в конференц-зале WiFi Интернет? Есть ли услуги копирования/отправки факса? Могут ли предоставить ноутбуки и ПК если потребуется?
• обеспечивают ли кофе-паузы/перерывы?
• будут ли удовлетворены требования участников вегетарианцев и других, соблюдающих специально/диетическое питание?
• достаточно ли мест на парковке для автомобилей?
• хорошо ли кондиционируются помещения? есть ли климат-контроль?
• как быстро будет оказана помощь заболевшим участникам?
• подходит ли ресторан/бар объекта для неформального банкета с программой после мероприятия?
• есть ли оздоровительная инфраструктура СПА-центр/бассейн/тренажерный зал?

Бюджет
• соответствует ли прайс-лист объекта запланированному бюджету?
• какая ставка аренды указана в прайс-листе: аренда за час, минимальное количество часов, индивидуальная стоимость номеров и прочее?
• предоставляет ли объект скидки?
• может ли стоимость быть изменена при переговорах?
• сопоставим ли общий бюджет, включая все дополнительные услуги с другими предложениями региона, равноценными по уровню?
• есть ли скрытые пункты прайса?
• когда требуется полная оплата?
• требуется ли аванс, и если да в какие сроки и в каком размере?
• какова политика объекта при отмене события? получите ли Вы полный или частичный возврат?
• насколько гибким будет политика объекта относительно специальных условий при последующих мероприятиях?

Ответы на все эти вопросы или почти на все, можно получить, лично инспектировав объект. На официальном веб-сайте не всегда представлена полная и достоверная информация.  
Связавшись с нами Вы получите наиболее полную и достоверную информацию о всех бизнес-объектах Крыма, также отзывы корпоративных клиентов.

Если планируемое мероприятие достаточно важно для Вашей компании, Вы ожидаете приезда ключевых партнеров и VIP клиентов, мы готовы предоставить отчет в реальном времени о выбранном объекте, а также организовать Ваш визит-инспекцию.