Рекомендации по проведению мероприятия

"Бизнес Тревел Крым": встречайтесь в Крыму!

Организация деловых поездок в Крыму позволяет самым оптимальным образом сочетать плодотворную работу и незабываемый отдых.

Проведение конференции или корпоративного отдыха в Крыму это отличная возможность для организаторов и компаний, не покидая родную языковую и валютную среду, открыть новые возможности Крыма, получить разнообразнейшие условия  и организовать лучшее и эффективное  мероприятие.

Инфраструктура бизнес-туризма и MICE индустрии в Крыму активно развивается. Более 2000 отелей, курортных комплексов и санаториев открыты для организации корпоративного туризма.

В сферу нашей деятельности входит комплексный конференц-сервис, организация корпоративного отдыха, управление MICE проектами.

Наиболее интересные наши работы можно оценить здесь ПОРТФОЛИО


%RANDOM_VIDEO%

На www.crimea-mice.ru найдутся  новые решения по организации инсентив-туров, программы корпоративного отдыха, и тимбилдинг, идеи корпоративных праздников и событий.

%SLIDE_SHOW%

Учитывая особенности курортных регионов Крыма, цели и задачи организаторов мероприятий, мы окажем следующие комплексы услуг:

  •     проект мероприятия (размещение в отелях Крыма, аренды залов, организации корпоративного отдыха);
  •     предоставление полной и достоверной информации о поставщиках услуг, включая контактные данные и отзывы клиентов;
  •     организация и обслуживание конференций, корпоративных мероприятий, выездного обучения, активного отдыха и тимбилдинг.

Как выбрать объект для проведения Вашего мероприятия

Выбирая отель, гостиницу, конференц-зал, конгресс-холл или другой объект для проведения следующей встречи или конференции, Вы обращаете внимание на многие параметры, а не только на стоимость аренды. Учитывая, кто будет гостями мероприятия, откуда и как будут добираться гости, Вы должны узнать следующую информацию об объекте:

Соответствие

• соответствует ли выбранный объект корпоративному имиджу компании?
• соответствует ли образ и имидж объекта данному мероприятию?
• привлечет ли он целевую аудиторию?

Месторасположение

• будет ли объект легко доступен всем участникам?
• расположен ли объект в достаточной близости к автомагистралям/ж/д станциям/аэропортам?
• удачно ли месторасположение объекта относительно возможных событий/шоу-программ/экскурсий, которые были запланированы?
• является ли месторасположение объекта уединенным, достаточно ли близко к местам размещения, охраняемая ли территория и т.д

Доступность
• свободен ли объект на требуемые даты?
• свободны ли все требуемые мощности, такие как оборудование, размещение гостей и прочее?
• насколько гибкой будет политика если Вам придется изменить даты и другие параметры?

Вместимость
• достаточно ли посадочных мест в данном зале при разных вариантах рассадки?
• достаточно ли вместимы конференц-залы и другие помещения для, чтобы обеспечить комфортную работу?
• позволяет ли форма зала беспрепятственно видеть спикера/тренера?
• позволяет ли зал перемещаться участникам без задержек?

Инфраструктура
• располагает ли объект необходимыми дополнительными помещениями / комнатами для переговоров/аудиториями если необходимо? Помещения для кофе-брейков?
• может ли зал предоставить проектор, мультимедийную доску, и прочее?
• есть ли в конференц-зале WiFi Интернет? Есть ли услуги копирования/отправки факса? Могут ли предоставить ноутбуки и ПК если потребуется?
• обеспечивают ли кофе-паузы/перерывы?
• будут ли удовлетворены требования участников вегетарианцев и других, соблюдающих специально/диетическое питание?
• достаточно ли мест на парковке для автомобилей?
• хорошо ли кондиционируются помещения? есть ли климат-контроль?
• как быстро будет оказана помощь заболевшим участникам?
• подходит ли ресторан/бар объекта для неформального банкета с программой после мероприятия?
• есть ли оздоровительная инфраструктура СПА-центр/бассейн/тренажерный зал?

Бюджет
• соответствует ли прайс-лист объекта запланированному бюджету?
• какая ставка аренды указана в прайс-листе: аренда за час, минимальное количество часов, индивидуальная стоимость номеров и прочее?
• предоставляет ли объект скидки?
• может ли стоимость быть изменена при переговорах?
• сопоставим ли общий бюджет, включая все дополнительные услуги с другими предложениями региона, равноценными по уровню?
• есть ли скрытые пункты прайса?
• когда требуется полная оплата?
• требуется ли аванс, и если да в какие сроки и в каком размере?
• какова политика объекта при отмене события? получите ли Вы полный или частичный возврат?
• насколько гибким будет политика объекта относительно специальных условий при последующих мероприятиях?

Ответы на все эти вопросы или почти на все, можно получить, лично инспектировав объект. На официальном веб-сайте не всегда представлена полная и достоверная информация.  
Связавшись с нами Вы получите наиболее полную и достоверную информацию о всех бизнес-объектах Крыма, также отзывы корпоративных клиентов.

Если планируемое мероприятие достаточно важно для Вашей компании, Вы ожидаете приезда ключевых партнеров и VIP клиентов, мы готовы предоставить отчет в реальном времени о выбранном объекте, а также организовать Ваш визит-инспекцию.

 

СПРОСИТЕ ВАШЕГО ПЕРСОНАЛЬНОГО КОНСУЛЬТАНТА

+38-0692-94-53-57

SKYPE :  mice_travel

www.btravel.com.ua

СЕВАСТОПОЛЬ | БОЛЬШАЯ ЯЛТА | БОЛЬШАЯ АЛУШТА | ВОСТОЧНЫЙ КРЫМ

Лучшие отели Крыма

Гид организатора
MICE в Крыму. Event в Крыму
Ежегодно индустрия MICE рас...
Практические советы по выбору зала
Общие требования к подбор...
Бизнес Тревел Крым. Проведение мероприятий в Крыму
Почему "Бизнес Тревел Крым"...
Check-list конференц-залов
Оборудование, которое може...
Выбор места проведения
Как выбрать объект для пров...
Организация презентации
Презентация от А до Я. ...
Бюджет мероприятия
Бюджет мероприятия Выбо...
Форматы деловых меропритий
Форматы деловых мероприят...
Как организовать конференцию. Этапы до, во время, после
Существует принципиальная ...
Зачем проводят встречи?
Наиболее распространенна...
Как получить максимальный эффект?
  Относительно повес...
Планирование встречи
Большинство людей органи...