Выбор места проведения

 

"Бизнес Тревел Крым": встречайтесь в Крыму!

Организация деловых поездок в Крыму позволяет самым оптимальным образом сочетать плодотворную работу и незабываемый отдых.

Проведение конференции или корпоративного отдыха в Крыму это отличная возможность для организаторов и компаний, не покидая родную языковую и валютную среду, открыть новые возможности Крыма, получить разнообразнейшие условия  и организовать лучшее и эффективное  мероприятие.

Инфраструктура бизнес-туризма и MICE индустрии в Крыму активно развивается. Более 2000 отелей, курортных комплексов и санаториев открыты для организации корпоративного туризма.

В сферу нашей деятельности входит комплексный конференц-сервис, организация корпоративного отдыха, управление MICE проектами.

Наиболее интересные наши работы можно оценить здесь ПОРТФОЛИО


%RANDOM_VIDEO%

На www.crimea-mice.ru найдутся  новые решения по организации инсентив-туров, программы корпоративного отдыха, и тимбилдинг, идеи корпоративных праздников и событий.

%SLIDE_SHOW%

Учитывая особенности курортных регионов Крыма, цели и задачи организаторов мероприятий, мы окажем следующие комплексы услуг:

  •     проект мероприятия (размещение в отелях Крыма, аренды залов, организации корпоративного отдыха);
  •     предоставление полной и достоверной информации о поставщиках услуг, включая контактные данные и отзывы клиентов;
  •     организация и обслуживание конференций, корпоративных мероприятий, выездного обучения, активного отдыха и тимбилдинг.

Сегодня выбор конференц-залов в Крыму огромен. Сеть конференц-залов от 30 до 500 мест. Конгресс- холлы, киноконцертные залы, театры до 5000 мест. Выставочные площади,  холлы и павильоны во всех городах Крыма. Эта бизнес- инфраструктура позволяет организаторам проводить комплексные деловые и корпоративные мероприятия различного уровня.

 

Итак, на что обращать внимание при проведении мероприятия в Крыму?

 

В зависимости от целей и задач Вашей программы Вам будут предложены самые различные варианты объектов и залов: от классических залов до дворцов и дворянских усадеб, от современных выставочных павильонов до музеев и театров.
 

Расположение конференц-зала
Конференц-зал можно снять в аренду  в  центре города (бизнес-центры, гостиницы, выставочные павильоны) в Севастополе, Ялте, Алуште, Судаке,Симферополе, Феодосии.

Это удобно для проведения однодневных мероприятий – тренинг для сотрудников, встреча партнеров, презентация и т.п.

Если вы планируете, что большая половина слушателей будут иногородними – выбирайте конференц-зал при отеле, постарайтесь найти вариант максимально подходящий по всем параметрам . 

В курортных регионах  Балаклава,  Любимовка, Песчаное, Форос, Симеиз, Алупка, Мисхор, Ливадия, Утес и других Вы можете провести встречу, конференцию, корпоративное мероприятие, рассчитанное на 1-2 дня деловой программы и 1-2 дня корпоративного и индивидуального отдыха.

Проведение корпоративных тренингов и программ teem-building, а также организация активного отдыха возможна в различных частях полуострова. Это уникальные природные зоны: заповедники и заказники, пляжи, горы, морские программы.


Вместительность конференц-зала / холла / выставочного павильона
Вы должны заранее знать, сколько приблизительно человек будет на мероприятии. Если Вы возьмете слишком большой зал – будет ощущение пустоты у слушателей и дискомфорта у тренера / докладчика. Взяв слишком маленький зал при расчете, что не будет 100% явки гостей, Вы можете получить головную боль, бегая по помещению в поисках свободных стульев.

 

Оборудование
Если Вы ищете зал для тренинга, перед поиском уточните у тренера, который будет вести мероприятие, какое оборудование необходимо. Обычно обязательно используются флип-чарт, маркеры, мультимедийный проектор и экран. Вы должны обеспечить

комфортные условия работы: светлый чистый зал и кондиционер. Если же вы ищете аренду зала под семинар или конференцию, обратите внимание на наличие микрофонов, хорошей аудиосистемы, удобных стульев и, в случае необходимости, наличия оборудования для синхронного перевода и нужное количество наушников.

 

Для проведения корпоративных праздников и вечеринок необходимо знать, какое оборудование и какой мощности потребуется артистам и музыкантам.

Наличие усилительного оборудования обязательно также при проведении презентаций и открытий.

При организации корпоративного отдыха на природе возможна установка оборудования для ди-джея.

 

Комплексный конференц-сервис

Позаботьтесь об организации питания – как обеды и кофе-брейки, так и организация гала-ужинов, фуршетов, приветственных коктейлей. Если это деловая и обучающая часть, идеально организовать питание в ресторане отеля.

Не экономьте на приветственных напитках и чае/кофе до начала мероприятия, на этапе регистрации. Это создает хорошее настроение и укрепляет Ваш положительный имидж.

 

При проведении игр, тренингов и активного отдыха на природе кейтеринговое обслуживание возможно в различных форматах: от небольших пикников до полноценных фуршетов.

 

Планируйте мероприятие заблаговременно. Для небольших встреч до 50 гостей,  подготовительный период может составлять от 6 до 1 месяца, в зависимости от сложности. Для мероприятий от 50-100 человек период подготовки составит до 1 года, исключая международные форумы и конгрессы.
 


 


Лучшие отели Крыма

Гид организатора
MICE в Крыму. Event в Крыму
Ежегодно индустрия MICE рас...
Практические советы по выбору зала
Общие требования к подбор...
Бизнес Тревел Крым. Проведение мероприятий в Крыму
Почему "Бизнес Тревел Крым"...
Check-list конференц-залов
Оборудование, которое може...
Выбор места проведения
Как выбрать объект для пров...
Организация презентации
Презентация от А до Я. ...
Бюджет мероприятия
Бюджет мероприятия Выбо...
Форматы деловых меропритий
Форматы деловых мероприят...
Как организовать конференцию. Этапы до, во время, после
Существует принципиальная ...
Зачем проводят встречи?
Наиболее распространенна...
Как получить максимальный эффект?
  Относительно повес...
Планирование встречи
Большинство людей органи...