Выбор места проведения
"Бизнес Тревел Крым": встречайтесь в Крыму!
Организация деловых поездок в Крыму позволяет самым оптимальным образом сочетать плодотворную работу и незабываемый отдых.
Проведение конференции или корпоративного отдыха в Крыму это отличная возможность для организаторов и компаний, не покидая родную языковую и валютную среду, открыть новые возможности Крыма, получить разнообразнейшие условия и организовать лучшее и эффективное мероприятие.
Инфраструктура бизнес-туризма и MICE индустрии в Крыму активно развивается. Более 2000 отелей, курортных комплексов и санаториев открыты для организации корпоративного туризма.
В сферу нашей деятельности входит комплексный конференц-сервис, организация корпоративного отдыха, управление MICE проектами.
Наиболее интересные наши работы можно оценить здесь ПОРТФОЛИО
На www.crimea-mice.ru найдутся новые решения по организации инсентив-туров, программы корпоративного отдыха, и тимбилдинг, идеи корпоративных праздников и событий.
Учитывая особенности курортных регионов Крыма, цели и задачи организаторов мероприятий, мы окажем следующие комплексы услуг:
- проект мероприятия (размещение в отелях Крыма, аренды залов, организации корпоративного отдыха);
- предоставление полной и достоверной информации о поставщиках услуг, включая контактные данные и отзывы клиентов;
- организация и обслуживание конференций, корпоративных мероприятий, выездного обучения, активного отдыха и тимбилдинг.
Сегодня выбор конференц-залов в Крыму огромен. Сеть конференц-залов от 30 до 500 мест. Конгресс- холлы, киноконцертные залы, театры до 5000 мест. Выставочные площади, холлы и павильоны во всех городах Крыма. Эта бизнес- инфраструктура позволяет организаторам проводить комплексные деловые и корпоративные мероприятия различного уровня.
Итак, на что обращать внимание при проведении мероприятия в Крыму?
В зависимости от целей и задач Вашей программы Вам будут предложены самые различные варианты объектов и залов: от классических залов до дворцов и дворянских усадеб, от современных выставочных павильонов до музеев и театров.
Расположение конференц-зала
Конференц-зал можно снять в аренду в центре города (бизнес-центры, гостиницы, выставочные павильоны) в Севастополе, Ялте, Алуште, Судаке,Симферополе, Феодосии.
Это удобно для проведения однодневных мероприятий – тренинг для сотрудников, встреча партнеров, презентация и т.п.
Если вы планируете, что большая половина слушателей будут иногородними – выбирайте конференц-зал при отеле, постарайтесь найти вариант максимально подходящий по всем параметрам .
В курортных регионах Балаклава, Любимовка, Песчаное, Форос, Симеиз, Алупка, Мисхор, Ливадия, Утес и других Вы можете провести встречу, конференцию, корпоративное мероприятие, рассчитанное на 1-2 дня деловой программы и 1-2 дня корпоративного и индивидуального отдыха.
Проведение корпоративных тренингов и программ teem-building, а также организация активного отдыха возможна в различных частях полуострова. Это уникальные природные зоны: заповедники и заказники, пляжи, горы, морские программы.
Вместительность конференц-зала / холла / выставочного павильона
Вы должны заранее знать, сколько приблизительно человек будет на мероприятии. Если Вы возьмете слишком большой зал – будет ощущение пустоты у слушателей и дискомфорта у тренера / докладчика. Взяв слишком маленький зал при расчете, что не будет 100% явки гостей, Вы можете получить головную боль, бегая по помещению в поисках свободных стульев.
Оборудование
Если Вы ищете зал для тренинга, перед поиском уточните у тренера, который будет вести мероприятие, какое оборудование необходимо. Обычно обязательно используются флип-чарт, маркеры, мультимедийный проектор и экран. Вы должны обеспечить
комфортные условия работы: светлый чистый зал и кондиционер. Если же вы ищете аренду зала под семинар или конференцию, обратите внимание на наличие микрофонов, хорошей аудиосистемы, удобных стульев и, в случае необходимости, наличия оборудования для синхронного перевода и нужное количество наушников.
Для проведения корпоративных праздников и вечеринок необходимо знать, какое оборудование и какой мощности потребуется артистам и музыкантам.
Наличие усилительного оборудования обязательно также при проведении презентаций и открытий.
При организации корпоративного отдыха на природе возможна установка оборудования для ди-джея.
Комплексный конференц-сервис
Позаботьтесь об организации питания – как обеды и кофе-брейки, так и организация гала-ужинов, фуршетов, приветственных коктейлей. Если это деловая и обучающая часть, идеально организовать питание в ресторане отеля.
Не экономьте на приветственных напитках и чае/кофе до начала мероприятия, на этапе регистрации. Это создает хорошее настроение и укрепляет Ваш положительный имидж.
При проведении игр, тренингов и активного отдыха на природе кейтеринговое обслуживание возможно в различных форматах: от небольших пикников до полноценных фуршетов.
Планируйте мероприятие заблаговременно. Для небольших встреч до 50 гостей, подготовительный период может составлять от 6 до 1 месяца, в зависимости от сложности. Для мероприятий от 50-100 человек период подготовки составит до 1 года, исключая международные форумы и конгрессы.
![]() |
|
---|---|
![]() | MICE в Крыму. Event в Крыму
Ежегодно индустрия MICE рас... |
![]() | Практические советы по выбору зала
Общие требования к подбор... |
![]() | Бизнес Тревел Крым. Проведение мероприятий в Крыму
Почему "Бизнес Тревел Крым"... |
![]() | Check-list конференц-залов
Оборудование, которое може... |
![]() | Выбор места проведения
Как выбрать объект для пров... |
![]() | Организация презентации
Презентация от А до Я. ... |
![]() | Бюджет мероприятия
Бюджет мероприятия Выбо... |
![]() | Форматы деловых меропритий
Форматы деловых мероприят... |
![]() | Как организовать конференцию. Этапы до, во время, после
Существует принципиальная ... |
![]() | Зачем проводят встречи?
Наиболее распространенна... |
![]() | Как получить максимальный эффект?
Относительно повес... |
![]() | Планирование встречи
Большинство людей органи... |